Documents

Le module Documents permet de partager des fichiers avec un contrôle précis de leur visibilité : accessibles à tous les visiteurs, ou réservés à certains utilisateurs. C'est un espace distinct de la médiathèque : là où la médiathèque alimente le contenu visuel du site (images, sliders, galeries), les Documents servent à diffuser des fichiers en tant que tels — notices, rapports, formulaires téléchargeables, contenus réservés aux adhérents...

Public, comme les autres contenus du site

Un document marqué "Public" et publié est visible par tout visiteur — exactement le même principe qu'un article ou une FAQ publiés. Rien de spécifique au module Documents ici, c'est le fonctionnement standard de publication d'Edith.

Ce qui distingue réellement les Documents des autres modules, c'est la possibilité d'ajouter une seconde option de visibilité, propre à ce module : réserver un document à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs, en plus d'être public ou à sa place. Un document réservé n'est visible que par les membres du ou des groupes autorisés, depuis leur espace personnel.

Ce que vous pouvez faire

Fonctionnalité	Description
Organiser en bibliothèques	Regrouper les documents dans une arborescence de bibliothèques, comme la médiathèque
Réserver à des groupes	Restreindre un document à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs, en plus ou à la place d'un accès public
Planifier la publication	Programmer l'apparition et l'expiration automatique d'un document
Notifier les destinataires	Prévenir par email les membres concernés lors du dépôt d'un nouveau document

Dans cette section

• Bibliothèques de documents — Créer une bibliothèque, arborescence, mode bibliothèque unique
• Visibilité et publication — Public, groupes autorisés, statuts et dates
• Consultation front et espace personnel — Page publique et onglet "Mes documents"
• Notification de dépôt — Prévenir les destinataires par email

Fonctionnalité optionnelle

Le module Documents s'active indépendamment de la médiathèque classique. Son affichage public fonctionne sans comptes utilisateurs ni groupes, au même titre que les autres modules du site. Seule la réservation par groupe, elle, nécessite les groupes d'utilisateurs.