Groupes d'utilisateurs

Un groupe d'utilisateurs est un ensemble de comptes réunis pour partager un même accès à du contenu réservé. Contrairement aux rôles — qui définissent ce qu'une personne peut faire dans l'administration — un groupe définit ce qu'une personne peut voir sur le site, indépendamment de son rôle.

Aujourd'hui, les groupes d'utilisateurs servent exclusivement au partage privé de documents : un document ou une bibliothèque de documents peut être réservé à un ou plusieurs groupes, et seuls leurs membres y accèdent depuis leur espace personnel.

Créer un groupe

Depuis l'administration, section Utilisateurs → Groupes, le bouton "Ajouter" ouvre un formulaire avec :

• Nom : identifiant du groupe, affiché partout où il est sélectionnable
• Statut : Actif ou Inactif
• Description : texte libre, à usage interne
• Utilisateurs associés : sélection des comptes membres, par recherche sur l'email ou le nom

Actif ou Inactif

Un groupe Inactif n'accorde plus aucun accès aux contenus qui lui sont réservés, mais conserve sa liste de membres intacte. C'est la façon de suspendre temporairement un accès partagé sans avoir à reconstituer le groupe plus tard — il suffit de le repasser en Actif.

Appartenance

Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes en même temps. L'ajout se fait indifféremment depuis la fiche du groupe (en y ajoutant des utilisateurs) ou depuis la fiche de l'utilisateur (en lui attribuant des groupes) — les deux écrans reflètent la même appartenance.

Fonctionnalité optionnelle

Les groupes d'utilisateurs sont un prérequis du partage privé de documents. Si cette section n'apparaît pas dans votre menu, elle n'a pas été activée pour votre site.