Apparence
Consultation front et espace personnel
Un document n'est jamais accessible par une adresse directe non contrôlée : sa consultation passe toujours par une page dédiée qui vérifie les droits du visiteur avant de proposer le téléchargement.
Page publique
Les bibliothèques et documents marqués "Public" apparaissent sur des pages dédiées du site : une page par bibliothèque (fil d'ariane, description, sous-bibliothèques, liste des documents), et une page par document (description, bouton "Télécharger"). Aucun aperçu du fichier n'est proposé — seul le téléchargement.
La liste des bibliothèques publiques s'affiche sur la page système dédiée au module Documents, livrée déjà configurée avec votre site. Comme les autres pages système listant automatiquement un module (Articles, Événements, FAQ, Annuaire), elle ne nécessite aucune configuration de votre part.
Espace personnel : "Mes documents"
Un utilisateur connecté retrouve dans son espace personnel un onglet "Mes documents", qui liste — sous forme d'arborescence dépliable — tous les documents auxquels il a accès via ses groupes d'utilisateurs, qu'ils soient par ailleurs publics ou non. Chaque document est un lien de téléchargement direct.
Si aucun document ne lui est réservé, un message l'indique simplement.
Vérification côté administration
Depuis la fiche d'un utilisateur en administration, un onglet "Documents visibles" reprend exactement la même liste que celle vue par l'utilisateur dans son espace personnel. Il permet à un administrateur de vérifier rapidement qui a accès à quoi, sans avoir à se connecter à la place de la personne concernée.