Bibliothèques de documents

Comme la médiathèque, les documents se rangent dans des bibliothèques organisables en arborescence (bibliothèques et sous-bibliothèques). C'est cette arborescence qui structure à la fois l'administration et les pages publiques du module.

Créer une bibliothèque de documents

Depuis le menu Médias → Documents, le bouton "Ajouter" crée une bibliothèque dédiée aux documents. Elle se distingue d'une bibliothèque de médiathèque classique sur deux points :

• Elle accepte tous les formats de fichiers sans restriction (pas de filtrage par type comme pour une bibliothèque d'images).
• Elle expose les réglages de visibilité et de workflow éditorial propres aux documents (voir Visibilité et publication).

Une fois la bibliothèque créée, les documents s'y déposent directement par glisser-déposer, comme dans la médiathèque.

Arborescence

Une bibliothèque de documents peut être rangée sous une autre, formant une arborescence de rubriques (par exemple : Ressources → Notices techniques → Notices 2026). Un écran "Ordonner" dédié permet de réorganiser cette arborescence par glisser-déposer.

La profondeur d'imbrication autorisée peut être ajustée par un administrateur dans les paramètres du site, de "à plat" (aucune sous-bibliothèque) à cinq niveaux — un réglage optionnel, à modifier uniquement si l'arborescence par défaut ne convient pas.

Mode bibliothèque unique

Pour les sites qui n'ont besoin que d'un seul espace de documents, sans arborescence, un réglage dédié simplifie l'expérience :

• Une seule bibliothèque de documents peut exister à la fois — la création d'une deuxième est bloquée.
• Le choix de la bibliothèque parente disparaît du formulaire, et l'écran "Ordonner" n'est plus proposé.
• Sur le site public, la page du module Documents mène directement à cette bibliothèque unique, sans passer par une liste.

TIP

Ce mode convient aux sites qui partagent un nombre restreint de fichiers (une notice, un catalogue, quelques formulaires) sans besoin de classement hiérarchique.