Gérer les fichiers

Chaque fichier de la médiathèque dispose d'une fiche éditable. Vous pouvez y modifier ses métadonnées, ou pour les images, créer une version recadrée.

Nom et métadonnées

Ces informations permettent de retrouver un fichier dans l'administration et de le décrire aux visiteurs comme aux moteurs de recherche.

Champ	Rôle	Contrainte
Nom	Identifie le fichier dans l'administration	Obligatoire
Texte alternatif (images)	Décrit ce que montre l'image aux personnes qui ne la voient pas (lecteurs d'écran) et aux moteurs de recherche	150 caractères maximum, facultatif
Description	Légende ou description du contenu	160 caractères maximum

Si le texte alternatif est vide, le nom du fichier est utilisé à sa place.

Les autres images du site (image d'une page, d'un article, d'un membre de l'équipe, logo…) ont elles aussi leur champ « Texte alternatif », placé juste sous l'image dans leur formulaire.

Modifier rapidement

Le nom et le texte alternatif d'une image se modifient sans ouvrir la fiche : cliquez sur le crayon, depuis la liste des fichiers (colonnes « Nom » et « Alt ») ou depuis la carte de l'image dans une bibliothèque, saisissez la valeur puis validez avec Entrée (Échap pour annuler).

Une image déjà insérée dans un texte conserve le texte alternatif qu'elle avait au moment de son insertion.

Recadrage des images

Pour les images, un outil de recadrage intégré permet de créer une version rognée. Vous définissez la zone à conserver directement dans l'interface, puis validez.

Point important : le recadrage ne modifie pas l'image d'origine. Il crée un nouveau fichier distinct, qui s'ajoute à la médiathèque. Vous conservez ainsi l'original et disposez d'une version recadrée pour les contextes où une proportion différente est nécessaire (vignette carrée, image de mise en avant...). Un repère visuel sur l'image indique que celui-ci est une version recadrée d'un autre fichier.

Mettre à jour un fichier

Vous pouvez mettre à jour un fichier en téléversant une nouvelle version. Cela remplace le fichier d'origine tout en conservant les métadonnées et les usages associés. Les contenus qui utilisaient l'ancien fichier pointent automatiquement vers la nouvelle version.

Supprimer un fichier

Un fichier en cours d'utilisation ne peut pas être supprimé. Un repère visuel sur sa fiche indique qu'il est encore rattaché à des contenus (slider, page, article...). Pour le supprimer, détachez-le d'abord de ces contenus depuis sa fiche, puis procédez à la suppression.