Notification de dépôt

Quand un nouveau document est déposé dans une bibliothèque réservée à un ou plusieurs groupes, ses destinataires n'en sont pas informés automatiquement — c'est une action volontaire de l'administrateur.

Envoyer une notification

Depuis la liste des documents d'une bibliothèque, sélectionnez un ou plusieurs fichiers puis utilisez l'action groupée "Notifier". Un email est envoyé à tous les membres actifs des groupes rattachés à la bibliothèque, avec le nom des documents déposés et un lien vers leur espace personnel pour les télécharger.

Cette notification peut être renvoyée à tout moment, y compris pour des documents déjà notifiés précédemment — utile si de nouveaux membres ont rejoint le groupe depuis.

Fonctionnalité optionnelle

La notification de dépôt nécessite l'activation du partage privé par groupe. Si l'action "Notifier" n'apparaît pas, ce réglage n'est pas actif sur votre site.