Visibilité et publication

Chaque document, et chaque bibliothèque de documents, dispose des mêmes réglages de visibilité. Un document hérite de la visibilité de sa bibliothèque, et peut y ajouter ses propres autorisations.

Public ou réservé à un groupe

• Public : un interrupteur qui rend le document accessible à tout visiteur depuis la page publique du module — le même principe que la publication d'un article ou d'une FAQ.
• Groupes autorisés : un ou plusieurs groupes d'utilisateurs dont les membres accèdent au document depuis leur espace personnel, connectés à leur compte. C'est la seule option de visibilité propre au module Documents, absente des autres contenus du site.

Un document doit obligatoirement être public ou rattaché à au moins un groupe — un document sans aucune de ces deux options ne serait accessible à personne, Edith empêche cette configuration à la sauvegarde.

Sur une bibliothèque, "Public" et "Groupes autorisés" s'appliquent à l'ensemble de son contenu. Sur un document individuel, ces mêmes champs permettent d'élargir sa visibilité au-delà de celle de sa bibliothèque, jamais de la restreindre.

Statut et planification

Comme les autres contenus du site, un document suit un workflow de publication :

Statut	Effet
Publié	Visible par les destinataires autorisés (public et/ou groupes)
En attente	Invisible partout, quelle que soit sa visibilité configurée

• Date de publication : le document devient visible à partir de cette date.
• Date d'expiration : optionnelle, le document redevient invisible passé cette date.

TIP

Une bibliothèque "En attente" masque tout son contenu, même les documents individuellement publiés qu'elle contient.